Brochure VDM by AS

et la conduite des séjours. Une formation de 2 jours est notamment organisée au printemps pour préparer l’été. Pour les séjours en France, lorsque le directeur de séjour ne connait pas le centre, une visite est organisée en amont du séjour pour lui permettre de rencontrer les prestataires et de s’imprégner du site. Les directeurs du séjour constituent leur équipe. Ils peuvent s’appuyer pour leur recrutement sur un outil de gestion des ressources humaines constitué d’une base de données d’animateurs organisée par compétences et expériences. Tous les nouveaux animateurs passent un entretien préalable avec le directeur du séjour sur la base d’une grille d’évaluation. Chaque directeur organise une réunion de préparation avec son équipe en amont du séjour. Le projet pédagogique (hors séjours linguistiques à l’étranger) est rédigé par le directeur et son équipe d’encadrement. Il s’appuie sur le projet éducatif Action Séjours et décrit les intentions pédagogiques, mais également l’organisation du séjour et les moyens mis en œuvre. Chaque projet pédagogique est systématiquement relu et validé par les responsables d’exploitation afin de s’assurer de sa cohérence et de sa pertinence avec la réglementation, le projet éducatif Action Séjours et la présente Charte. Les équipes d’animation disposent également d’une application smartphone développée par Action Séjours qui leur permet de préparer et de gérer leurs séjours. Ils peuvent y trouver de Action Séjours est très attentif à l’encadrement des groupes, aux recrutements et à la formation des équipes d’animation. Les taux d’encadrement proposés par Actions Séjours vont au- delà de la réglementation concernant l’accueil collectif des mineurs : 1 encadrant Action Séjours pour 8 enfants ou jeunes pour les séjours linguistiques en France ; 1 encadrant Action Séjours pour 8 jeunes pour les séjours découvertes à l’étranger ; 1 double encadrement école de langue et Action Séjours pour les séjours linguistiques à l’étranger ; 1 encadrant Action Séjours pour 8 enfants ou jeunes pour nos séjours thématiques et sportifs en France ou en Espagne. Les directeurs de séjours sont affectés à un séjour en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Ils sont suivis tout au long des séjours par les responsables d’exploitation et sont évalués par leur équipe à la fin de chaque séjour. Un entretien d’évaluation formalisé est réalisé tous les 2 ans par le responsable d’exploitation Action Séjours. Tous les directeurs Actions Séjours sont âgés d’au moins 21 ans. Les nouveaux directeurs de séjours Action Séjours sont recrutés après 2 entretiens, 1 avec le responsable d’exploitation et 1 autre avec le directeur d’Actions Séjours. Tous les directeurs de séjour Action Séjours suivent des formations internes pour les accompagner dans la préparation nombreuses informations concernant les enfants, le séjour, le transport, leurs obligations mais également les process Actions Séjours. Les services de l’état vérifient que les équipes d’encadrement et les personnels des centres ne font pas l’objet d’une interdiction de travailler au contact de mineurs. Ce contrôle est fait à partir de la déclaration par Action Séjour des personnels sur une interface de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Paris au plus tard 7 jours avant le début des séjours. Tous les séjours organisés par Action Séjours le sont dans des centres disposant : D’une autorisation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale ; D’une autorisation d’ouverture valable au premier jour du séjour ; D’une commission de sécurité établie par les autorités administratives locales et dont la validité est notifiée par le biais d’un procès-verbal. NB : sauf pour les séjours en camping et à l’étranger pour lesquels certaines de ces obligations n’existent pas. Tous les centres (centres de vacances, collèges, résidences) Action Séjours sont visités par un représentant du siège et sont rigoureusement sélectionnés selon différents critères : DES ÉQUIPES ACTION SÉJOURS QUALIFIÉES DES CENTRES DE VACANCES, COLLÈGES ET RÉSIDENCES SOIGNEUSEMENT SÉLECTIONNÉS Charte Qualité : Les engagements Action Séjours La Charte Qualité Action Séjours a fait l’objet d’un profond travail collaboratif. Elle vise à prendre des engagements garantissant les standards de qualité Action Séjours. Ces engagements ont été pensés de sorte d’être réalisables sur le terrain et constituent un cadre structurant pour nos équipes d’encadrement. Chaque année, un comité de pilotage se réunit pour réétudier cette Charte et pour, le cas échéant, la faire évoluer. Cette Charte s’inscrit en complément des réglementations en vigueur applicables, qu’elles concernent les centres de vacances, la protection des mineurs, le code de l’action sociale et familiale, le code de la route… 60