Brochure VDM by AS

Quelques points importants ... pour les parents À SAVOIR PAPIERS OBLIGATOIRES SUIVI SANITAIRE Les coordonnées des familles d’accueil (pour les séjours linguistiques en famille) sont communiquées dans la semaine précédant le départ. Nous vous conseillons d’utiliser des bagages à roulettes, qui sont beaucoup plus pratiques à transporter. Nous vous invitons à fournir des vêtements confortables et fonctionnels : jeans, tee- shirts, vêtements de pluie, tennis, shorts, chaussures de marche, vêtements de sport, maillot de bain, nécessaire de toilette, serviettes de bain. Attention, nous ne sommes pas responsables des vols. Évitez tous les objets de valeur. Action Séjours prend en charge la totalité des coûts de transport et des activités. Les dépenses d’ordre personnel (friandises, sandwiches pendant les trajets, cadeaux...) restent à votre appréciation. L’argent de poche des enfants de moins de 13 ans est systématiquement récupéré par l’équipe d’encadrement. Les jeunes de plus de 13 ans peuvent le confier à l’équipe s’ils le désirent, mais sans obligation. Passeport au nomde l’enfant ou carte d’identité en cours de validité pour les séjours dans l’UE et pour tous les préacheminements de province en avion. Passeport pour les séjours hors Europe (dont Royaume-Uni). Copie de la pièce d’identité pour les séjours en France. Autorisation de sortie du territoire (AST) d’unmineur non accompagné par un titulaire de l’autorité parentale pour un séjour à l’étranger. Visa si nécessaire. Carte européenne d’assurance-maladie de la Sécurité sociale pour les voyages en UE. Une attestation d’aisance aquatique, délivrée en piscine par unmaître-nageur sauveteur pour toutes les activités nautiques. Le PADI pour le programme Multisport Plongée àMalte. Merci de bien remplir les informationsmédicales demandées sur le bulletin d’inscription. N’oubliez pas de joindre au bulletin d’inscription la copie du carnet de vaccination de votre enfant ou un certificat de vaccination délivré par votremédecin. Sans ces informations, nous ne pourrons pas accepter votre enfant. Aucunmédicament ne pourra être donné à votre enfant sans ordonnance ou avis médical. Merci de joindre les ordonnances nécessaires pour la prise de traitements ou pour tousmédicaments que votre enfant aura sur lui. par Internet : www.action-sejours.com sur simple appel téléphonique au 01 45 30 91 91 , du lundi au vendredi de 9h à 19h. Un « Espace Client » sécurisé est automatiquement créé pour vous permettre de gérer en ligne vos réservations, télécharger les documents du séjour (bulletin d’inscription, trousseau, fiche descriptive du séjour...) ou effectuer vos règlements. Montant de l’acompte à verser : - À plus de 120 jours du départ : 20% du montant total. - Entre 120 et 91 jours du départ : 25% du montant total. - Entre 90 et 61 jours du départ : 30% du montant total. - Entre 60 et 31 jours du départ : 40% du montant total. - À moins de 30 jours du départ : 100% du montant total. Nous vous ferons parvenir par e-mail un lien vous donnant accès à votre espace client où un dossier complet sera à remplir en ligne. Vous y trouverez notamment le bulletin d’inscription, merci de le compléter et de le signer informatiquement, accompagné de la copie du carnet de vaccination de votre enfant et de l’attestation d’aisance aquatique (en fonction du séjour). De plus, un guide pratique vous aidera à préparer le voyage de votre enfant concernant : Les papiers obligatoires (passeport, carte d’identité...) L’argent de poche Les recommandations pour le stagiaire Les bagages et le trousseau Les modalités de règlement Le règlement de votre solde doit nous parvenir au plus tard un mois avant le départ, sans relance de notre part. Nous vous enverrons la convocation au départ une fois le séjour réglé dans sa totalité et au plus tôt 1 mois avant le départ. Numéro d’urgence : Un numéro d’appel est mis à disposition des parents 24 h/24 pendant la durée du séjour : 01 45 30 91 91 BAGAGES & TROUSSEAU FAMILLE D’ACCUEIL ARGENT DE POCHE MODALITÉS D’INSCRIPTION Vous pouvez réserver ou inscrire votre enfant à l’un de nos séjours : 64